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Unter dem Motto „TSI Congress – Where the community meets!“ lädt unser Kunde jedes Jahr Fach- und Führungskräfte des Finanzsektors nach Berlin ein, um aktuelle Entwicklungen der Branche zu diskutieren. Rund 650 Teilnehmer nutzen jährlich die Diskussionsforen und Workshops, um sich zu informieren, auszutauschen und Kontakte zu pflegen.
Die Corona-Pandemie verändert alles und macht auch vor dem TSI Kongress keinen Halt. Schnell war klar, dass der Kongress 2020 in seiner bisherigen Form nicht durchführbar ist.
Neuer Plan: Das qualitativ erstklassige und einmalige Branchenevent ohne Qualitätsverluste hybrid stattfinden zu lassen. Alle Teilnehmer sollten möglichst flexibel entscheiden können, ob sie vor Ort in Berlin teilnehmen oder aber digital im Büro oder von zu Hause aus.
Der TSI Kongress gilt seit Jahren als DAS Branchentreffen schlechthin – High Quality Veranstaltung par excellence. In einer Phase des Aufbruchs und mit der vollkommen neuen Situation der Pandemie muss das Erscheinungsbild für die wichtigste Veranstaltung des Jahres an den Fortschritt angepasst werden. Entwicklung mit Fingerspitzengefühl und Augenmaß, trotzdem klar und eindeutig. Und das in kürzester Zeit!
Unsere Lösung: Ein neues Visual, dass sich nah am bisherigen orientiert – um eine digitale Komponente erweitert. Ein Claim, der die Veranstaltung als Must- Have und Place-to-be ins rechte Licht rückt.
Eine erweiterte Farbpalette, die der Komplexität der Veranstaltung Rechnung trägt. Ein Iconset, dass allen Teilnehmern, wie Usern den Weg weist.
Eine mutige und klare Kommunikation, die voran geht und keinen Zweifel daran lässt, dass der Kongress neue Wege geht und gleichzeitig in gewohnter Qualität stattfindet.
Ein Plattformdesign, dass die User in ihren Bann zieht, Teilnehmer vor den Bildschirmen leitet, und die Networking-Komponente nicht zu kurz kommen lässt. Die Event-Plattform wurde von uns markenkonform designed und vollständig mit Inhalt befüllt: vier parallele Stages mit Livestream über zwei Tage mit Chat und Polling; virtuelle Standplätze für Sponsoren, 28 Workshops und Diskussionsforen sowie diverse Rahmenprogrammpunkte wie Weinabend oder virtuelle Museumstour.
Eine der größten Herausforderungen an diesem Projekt war für uns der enorme Zeitdruck, unter dem wir gearbeitet haben.
Unsere Geheimzutaten: Kurze digitale Feedbackrunden, klare Verantwortlichkeiten mit viel Handlungsspielraum, eine große Portion Mut und Machermentalität. Der offene Umgang aller Projektbeteiligten und eine gesunde Fehlerkultur sorgten am Ende für eine gelungene Veranstaltung.
Ein Stück Kongress aus Berlin nach Hause zu bringen, das ist Aufgabe der TSI Congress in a Box. Kaffee, Wein, Essen, Give-aways, aber auch eine Anleitung, der obligatorische Schreibblock und Kuli, alles drin. Als Goodie für die virtuellen Teilnehmer haben wir die Box entwickelt: Konzept, Gestaltung, Produktionsüberwachung der Werbemittel und Logistik kamen dafür komplett aus unserem Haus.
P21 GmbH
Carl-Bosch-Straße 11–13
53501 Grafschaft
02641 30495-20
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